江蘇亞聯農副産(chǎn)品有(yǒu)限公(gōng)司
人力資源管理(lǐ)制度
第一章 總則
第一條 為(wèi)配合公(gōng)司戰略目标的實現,最大限度地實現人力資源的優化配置,為(wèi)公(gōng)司業務(wù)發展提供人力支持,特制定本制度。
第二條 公(gōng)司員工(gōng)招聘、試用(yòng)、考勤、獎懲等事宜,均按本制度辦(bàn)理(lǐ)。國(guó)家法律法規另有(yǒu)強制性規定的除外。
第三條 公(gōng)司人事管理(lǐ)具(jù)體(tǐ)實施部門為(wèi)綜合辦(bàn),依據總經理(lǐ)的指示,負責依本制度對公(gōng)司人力資源進行管理(lǐ)。
第四條 綜合辦(bàn)要堅持一切人力資源工(gōng)作(zuò)必須為(wèi)公(gōng)司服務(wù)原則,營造良好的公(gōng)司文(wén)化,協調好公(gōng)司、部門、員工(gōng)之間的關系,以充分(fēn)調動員工(gōng)積極性和創造性。
第五條 綜合辦(bàn)要做好人力資源信息儲備管理(lǐ)工(gōng)作(zuò),建立人力資源信息檔案庫。
第二章 招聘
第六條 招聘遵循以下原則:
(一)、招聘員工(gōng)本着以揚其所長(cháng)、避其所短、追求業績、鼓勵進步為(wèi)宗旨。
(二)、以面向社會、公(gōng)開招聘、全面考核、擇優錄用(yòng)為(wèi)原則。
(三)、從品德(dé)、能(néng)力、經驗、學(xué)識、體(tǐ)格、符合崗位要求等方面進行全面審核原則。
第七條 所有(yǒu)被錄用(yòng)的應聘者應具(jù)備良好的職業操守和職業素養,無不良記錄,身體(tǐ)健康;具(jù)有(yǒu)大學(xué)專科(kē)及以上學(xué)曆或經驗特别豐富的應聘者可(kě)适當放寬要求。
第八條 各部門根據用(yòng)人需求,由部門經理(lǐ)填寫《招聘申請表》,報總經理(lǐ)批準後,交綜合辦(bàn)。由綜合辦(bàn)統一組織招聘。
第九條 綜合辦(bàn)負責初試,在對應聘者員初步的篩選後,進行面試,必要時進行筆(bǐ)試。初試合格的,綜合辦(bàn)安(ān)排應聘者員至用(yòng)人部門複試。複試由用(yòng)人部門負責,從專業知識和專業技(jì )能(néng)等對應聘者進行考核。
第十條 綜合辦(bàn)根據用(yòng)人部門的意見,視情況安(ān)排通過複試的應聘者與總經理(lǐ)面談,确定拟聘人選,并最終由總經理(lǐ)确定試用(yòng)員工(gōng)名(míng)單。綜合辦(bàn)按名(míng)單向應聘者發出體(tǐ)檢通知。
第十一條 綜合辦(bàn)确認應聘者體(tǐ)檢合格後,發正式錄用(yòng)通知,确認報到時間,将報到時間通知用(yòng)人部門負責人;同時會同有(yǒu)關部門負責人核定試用(yòng)員工(gōng)的薪酬水平,報總經理(lǐ)審批。錄用(yòng)通知中(zhōng)應特别說明:被錄用(yòng)人員應于報到之日與公(gōng)司簽訂勞動合同,不論以何種形式或何種理(lǐ)由不簽訂勞動合同的不予錄用(yòng),拒絕繳納社會保險的不予錄用(yòng)。
第十二條 公(gōng)司各級管理(lǐ)人員不允許将自己的親屬介紹或安(ān)排到本人所分(fēn)管的部門裏工(gōng)作(zuò)。屬特殊情況的,需經總經理(lǐ)批準。
第十三條 應聘員工(gōng)體(tǐ)檢要求:
1、應聘者應至公(gōng)司指定醫(yī)院進行體(tǐ)檢。
2、體(tǐ)檢項目按《公(gōng)務(wù)員錄用(yòng)體(tǐ)檢通用(yòng)标準(試行)》及公(gōng)司的特别要求确定。
3、原從事崗位存在職業病危害因素的,應提供前單位離崗前職業健康檢查證明。
4、體(tǐ)檢費用(yòng)自理(lǐ)。
第十四條 所有(yǒu)通過招聘到達新(xīn)崗位的員工(gōng)都要進行試用(yòng)期考察。員工(gōng)的試用(yòng)期最短為(wèi)1個月,最長(cháng)不超過6個月。用(yòng)人部門負責人和綜合辦(bàn)負責人可(kě)根據試用(yòng)員工(gōng)的具(jù)體(tǐ)表現共同決定是否提前結束試用(yòng)期。
第十五條 員工(gōng)的試用(yòng)期管理(lǐ)按下列步驟進行:
(一)、新(xīn)員工(gōng)入職當日,應按本制度規定提交相關文(wén)件,新(xīn)員工(gōng)應保證文(wén)件的真實性及合法性。本制度中(zhōng)注明複印件的,綜合辦(bàn)應與原件核對,核對無誤的,核對人員及員工(gōng)應在複印件簽字;未注明複印件的,應提供原件。若新(xīn)員工(gōng)提供資料不全,若有(yǒu)應限期三日内補齊,若無應說明理(lǐ)由并提供相關證明,否則取消錄用(yòng)資格或暫不錄用(yòng)或不予安(ān)排入職培訓。
(二)、綜合辦(bàn)在文(wén)件核對收繳完成後,根據需要組織簽訂勞動合同、保密協議及其它相關協議;為(wèi)新(xīn)員工(gōng)安(ān)排入職培訓,領發考勤卡及辦(bàn)理(lǐ)領(借)用(yòng)工(gōng)作(zuò)服及其他(tā)勞動防護用(yòng)品。
(三)、新(xīn)員工(gōng)轉正日的前一周,應完成述職報告,用(yòng)人部門負責人和新(xīn)員工(gōng)做轉正面談,向綜合辦(bàn)提交新(xīn)員工(gōng)的述職報告、《試用(yòng)人員轉正審批表》,并簽署意見。
(四)、綜合辦(bàn)在《試用(yòng)人員轉正審批表》上簽署意見,與新(xīn)員工(gōng)述職報告一同轉報總經理(lǐ)審批。試用(yòng)期中(zhōng),如表現不合要求,其部門負責人認為(wèi)有(yǒu)必要停止對其試用(yòng)時,可(kě)立即提前辦(bàn)理(lǐ)員工(gōng)審核,申請綜合辦(bàn)停止對其試用(yòng)。
(五)、總經理(lǐ)批準轉正的由綜合辦(bàn)向該員工(gōng)發轉正通知,抄送員工(gōng)部門負責人,并與轉正員工(gōng)進行轉正面談。
(六)、總經理(lǐ)沒有(yǒu)批準轉正的,由綜合辦(bàn)安(ān)排調職或辦(bàn)理(lǐ)辭退手續。
第十六條 試用(yòng)期員工(gōng)由綜合辦(bàn)及用(yòng)人部門共同負責培訓、考查。
第四章 勞動關系管理(lǐ)
第十七條 綜合辦(bàn)負責公(gōng)司所有(yǒu)員工(gōng)的人事檔案管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)。
第十八條 員工(gōng)人事檔案為(wèi)機密材料,無關人員不得查閱。
第十九條 新(xīn)員工(gōng)報到時,應提交以下文(wén)件,以備存檔。
(一)、簡曆一份。
(二)、一寸近期免冠彩色照片3張。
(三)、身份證複印件。
(四)、學(xué)曆、學(xué)位證明複印件。
(五)、職稱證明複印件。
(六)、職業技(jì )能(néng)證書和文(wén)件。
(七)、公(gōng)司指定醫(yī)院體(tǐ)檢合格證明。
(八)、前單位離崗前職業健康檢查證明。
(九)、前單位解除或終止勞動關系證明。
(十)、參加社保有(yǒu)關手續。
(十一)、有(yǒu)無競業限制說明。
(十二)、其他(tā)公(gōng)司招聘時需要的文(wén)件。
第二十條 人事檔案包括人事調整、人員獎懲、人員考核、人員培訓、涉外事件、收發文(wén)登記簿等材料。員工(gōng)在公(gōng)司任職期間的考勤、考核成績、獎懲等事項,綜合辦(bàn)應及時記錄,更新(xīn)員工(gōng)檔案。
第二十一條 員工(gōng)有(yǒu)住址、電(diàn)話、緊急情況聯系人等基本情況變更,應于變更後五日内書面通知綜合辦(bàn)更新(xīn)、備案。
第二十二條 員工(gōng)離職,綜合辦(bàn)可(kě)視需要或員工(gōng)申請為(wèi)其辦(bàn)理(lǐ)檔案轉出手續。
第二十三條 公(gōng)司依據國(guó)家有(yǒu)關勞動政策法規,對員工(gōng)實行勞動合同管理(lǐ)。綜合辦(bàn)代表公(gōng)司辦(bàn)理(lǐ)勞動合同簽訂手續。
第二十四條 由綜合辦(bàn)根據公(gōng)司實際情況及員工(gōng)崗位要求編制勞動合同書。
第二十五條 勞動合同内容應包括:
(一)、勞動合同期限。
(二)、工(gōng)作(zuò)内容和義務(wù)。
(三)、工(gōng)作(zuò)地點。
(四)、工(gōng)作(zuò)時間和休息休假。
(五)、勞動保護和勞動條件。
(六)、勞動報酬。
(七)、社會保險。
(八)、協商(shāng)條款。
(九)、違反勞動合同的責任。
(十)、公(gōng)司與員工(gōng)約定的其它事項。
第二十六條 勞動合同自雙方簽字、蓋章之日起成立,在約定的合同期限内生效;雙方應履行勞動合同内容。
第二十七條 公(gōng)司、員工(gōng)可(kě)按法律規定的情形,解除勞動合同。
第二十八條 辭職由員工(gōng)主動要求而解除與公(gōng)司的勞動關系。辭退是公(gōng)司根據法律法規及規章制度的規定,按本制度規定的程序,由公(gōng)司主動解除與員工(gōng)的勞動關系。
第二十九條 辭職程序:
(一)、拟辭職員工(gōng)在計劃離開公(gōng)司時間之前一個月,向所在部門和綜合辦(bàn)提交辭職報告,辭職報告應詳細寫明辭職理(lǐ)由。未提交書面辭職申請且未上班的,或已提交辭職報未到離職日期未經批準不上班的,按曠工(gōng)處理(lǐ)。
(二)、綜合辦(bàn)根據員工(gōng)的辭職理(lǐ)由、公(gōng)司人力資源狀況,在收到辭職報告後,及時提出意見報總經理(lǐ)審閱。
(三)、綜合辦(bàn)根據總經理(lǐ)的挽留意見與員工(gōng)溝通,并将挽留談話結果報告總經理(lǐ)。
(四)、公(gōng)司不作(zuò)挽留的,經總經理(lǐ)批準後,由綜合辦(bàn)辦(bàn)理(lǐ)解除勞動關系手續。
第三十條 辭退程序:
(一)、員工(gōng)有(yǒu)本制度規定的應予辭退的情形的,員工(gōng)所在部門經與綜合辦(bàn)協商(shāng)後,可(kě)直接依本制度辭退,也可(kě)将該員工(gōng)轉至綜合辦(bàn)待崗;員工(gōng)待崗期間待遇同待崗培訓待遇。
(二)、綜合辦(bàn)會同員工(gōng)所在部門,收集與辭退相關的事實,并根據公(gōng)司規章制度提出予以辭退的建議。
(三)、綜合辦(bàn)将辭退的理(lǐ)由通知公(gōng)司工(gōng)會;必要時按本制度規定與工(gōng)會讨論确定是否辭退。
(四)、綜合辦(bàn)将與員工(gōng)所在部門提出的辭退建議、工(gōng)會意見一并提出給總經理(lǐ)。
(五)、總經理(lǐ)根據綜合辦(bàn)提出的材料,作(zuò)出是否辭退該員工(gōng)的決定。
(六)、綜合辦(bàn)将處理(lǐ)結果通知工(gōng)會。
第三十一條 員工(gōng)無論何種理(lǐ)由辭職的,不享受任何形式的年終獎金。
第三十二條 辭退員工(gōng)應享受的待遇按勞動合同及國(guó)家的勞動政策法規确定。
第三十三條 辭職與辭退手續辦(bàn)理(lǐ)程序。
(一)、到綜合辦(bàn)辦(bàn)理(lǐ)歸還借閱的文(wén)件資料與辦(bàn)公(gōng)設備手續。
(二)、到财務(wù)部辦(bàn)理(lǐ)報銷、償還等手續。
(三)、到相關業務(wù)部門及原工(gōng)作(zuò)部門辦(bàn)理(lǐ)業務(wù)手續、業務(wù)文(wén)件、相關資料與用(yòng)品的交接。
1、副總經理(lǐ)、部門負責人交接應造冊移交以下事項:
⑴、部門人員名(míng)冊;
⑵、年度和近期工(gōng)作(zuò)計劃書;
⑶、未辦(bàn)及未了事項;
⑷、所主管财務(wù)及事務(wù)。
2、普通員工(gōng)交接應造冊移交以下事項:
⑴、所經辦(bàn)的财務(wù)事務(wù);
⑵、未辦(bàn)及未了事項。
(四)、部門負責人以上人員離職前應經公(gōng)司委托的中(zhōng)介機構進行離任調查審計。
(五)、上述手續齊備後,到綜合辦(bàn)辦(bàn)理(lǐ)離職手續,并結清帳目。
第三十四條 辭職或被辭退員工(gōng)應及時做好工(gōng)作(zuò)交接,并在辦(bàn)完工(gōng)作(zuò)交接後到綜合辦(bàn)辦(bàn)理(lǐ)相關離職手續。員工(gōng)拒絕或不配合或不及時地按本制度規定程序辦(bàn)理(lǐ)工(gōng)作(zuò)交接或離職手續的,公(gōng)司可(kě)暫停辦(bàn)理(lǐ)後續的離職手續,員工(gōng)自行承擔因此而産(chǎn)生的損失,給公(gōng)司造成損失的應予全額賠償。
第五章 考勤管理(lǐ)
第三十五條 考勤内容包括:出勤、遲到、早退、曠工(gōng)、工(gōng)傷假、事假、病假、婚喪假、産(chǎn)假、帶薪年休假、加班、調休等。
第三十六條 公(gōng)司采用(yòng)手工(gōng)考勤為(wèi)主、電(diàn)子打卡為(wèi)輔的考勤方式,考勤記錄應交員工(gōng)簽字确認。各部門必須指定考勤員負責考勤,嚴格執行考勤制度。各部門應在月末上交考勤記錄前三日内,将考勤記錄公(gōng)示,員工(gōng)也可(kě)自行查閱考勤記錄。若員工(gōng)對考勤記錄有(yǒu)異議的,應及時向部門負責人反映。若部門負責人無正當理(lǐ)由拒絕更正的,員工(gōng)可(kě)向公(gōng)司綜合辦(bàn)門申訴。
第三十七條 部門考勤記錄彙總至綜合辦(bàn)後三日内,若無員工(gōng)有(yǒu)異議,則由綜合辦(bàn)統計相關數據後,轉交财務(wù)部作(zuò)為(wèi)核發工(gōng)資的依據。
第三十八條 每月1日至最後1日為(wèi)一個考勤周期。員工(gōng)每月工(gōng)資按考勤周期核算。
第三十九條 綜合辦(bàn)負責各部門對考勤記錄進行檢查、監督。
第四十條 工(gōng)作(zuò)時間
(一)、公(gōng)司實行年度綜合工(gōng)時制,不定時工(gōng)時制,标準工(gōng)時制,具(jù)體(tǐ)崗位及要求按勞動與社會保障部門批準的為(wèi)準。
(二)、公(gōng)司根據工(gōng)作(zuò)需要,對工(gōng)作(zuò)時間進行靈活調整,對不同崗位的員工(gōng)可(kě)執行不同的作(zuò)息時間。
第四十一條 在工(gōng)作(zuò)時間如外出公(gōng)幹,必須向部門負責人說明情況,由部門負責人出具(jù)《外出單》。
第四十二條 遲到、早退、曠工(gōng)
(一)、員工(gōng)與規定上班時間後打卡的,視為(wèi)遲到。員工(gōng)于規定下班時間前,擅自下班者,視為(wèi)早退。
(二)、上班遲到5分(fēn)鍾(含)以内打卡者,為(wèi)第一類遲到。超過5分(fēn)鍾者以後為(wèi)第二類遲到。凡一個月内第一類遲到三次者,視為(wèi)第二類遲到一次,凡第二類遲到三次者三次者視為(wèi)曠工(gōng)半天。
(三)、員工(gōng)第一類遲到者,月底統計作(zuò)為(wèi)平時考核參考資料之一;
(四)、員工(gōng)第二類遲到者,每次扣考核工(gōng)資5元;
(五)、員工(gōng)上班、下班有(yǒu)未打卡者視為(wèi)遲到、早退,每次扣5元(除有(yǒu)正當理(lǐ)由及時和綜合辦(bàn)說明);
(六)、無故缺勤按曠工(gōng)處理(lǐ);
(七)、員工(gōng)遲到、早退超過半小(xiǎo)時,應按請假手續辦(bàn)理(lǐ),否則視為(wèi)曠工(gōng)。無故遲到、早退超過1個小(xiǎo)時的或上班時間無故離崗超過2個小(xiǎo)時的,按曠工(gōng)半天計算。
(八)、病事假期滿仍不能(néng)上班者,應辦(bàn)理(lǐ)續假手續;不續假或續假未獲批準而逾期不上班者,視為(wèi)曠工(gōng)。
(九)、曠工(gōng)一天,不計發當天工(gōng)資,同時扣發相當于一天工(gōng)資兩倍的工(gōng)資。以此類推。
第四十三條 工(gōng)傷假
(一)、在工(gōng)作(zuò)中(zhōng)因發生意外而造成的傷害,經有(yǒu)關部門鑒定為(wèi)工(gōng)傷者,其停工(gōng)留薪期為(wèi)工(gōng)傷假(假期以醫(yī)療機構出具(jù)的證明或指定醫(yī)院的鑒定為(wèi)準),停工(gōng)留薪期一般最長(cháng)不超過十二個月。員工(gōng)在此期間的醫(yī)療費及工(gōng)資标準按國(guó)家有(yǒu)關規定執行。
(二)、工(gōng)傷假期滿後,本人仍申請短期休息的,按病假處理(lǐ)。
(三)、工(gōng)傷假期滿後,本人以各種理(lǐ)由不到崗上班的,按曠工(gōng)處理(lǐ)。
第四十四條 病假
(一)、員工(gōng)因非職業性因素緻傷或疾病稱為(wèi)傷病,可(kě)請病假。
(二)、員工(gōng)病假須持有(yǒu)公(gōng)司指定醫(yī)院或公(gōng)司所在地縣級以上醫(yī)院出具(jù)的病曆、檢驗報告、疾病診斷證明、住院證明等有(yǒu)效文(wén)件提出休假申請。員工(gōng)持其它醫(yī)院或異地醫(yī)院的休假證明請假時,應同時提供公(gōng)司指定醫(yī)院或公(gōng)司所在地縣級以上醫(yī)院出具(jù)的轉院證明,無轉院證明的,審批人不能(néng)依據休假證明批假,員工(gōng)擅自休息的,視為(wèi)曠工(gōng)。
(三)、員工(gōng)上班報到時應提供醫(yī)療費發票、出院證明(如有(yǒu))等核假銷假。
(四)、公(gōng)司根據員工(gōng)工(gōng)齡長(cháng)短,按規定給予員工(gōng)一定的醫(yī)療期。
(五)、醫(yī)療期工(gōng)資待遇标準:按本地政府規定的最低工(gōng)資标準計發。
(六)、醫(yī)療費用(yòng)按國(guó)家醫(yī)療保險規定執行。
第四十五條 事假
(一)、若無充分(fēn)理(lǐ)由,員工(gōng)不得缺勤或請事假。
(二)、如确需請假的,須提前向部門負責人書面申請,經同意後方可(kě)離崗。
(三)、公(gōng)司安(ān)排上班期間,一個月内事假天數不得超過三天;自用(yòng)工(gōng)之日,每六個月累計不得超過八天,每十二個月累計不得超過十五天;超過的天數按曠工(gōng)處理(lǐ)。
(四)、事假期間不發工(gōng)資。
第四十六條 婚假
員工(gōng)入職後結婚的,憑有(yǒu)效證明可(kě)享受婚假三天;晚婚的,可(kě)享受婚假十天。婚假在結婚年度一次性使用(yòng)。由于特殊原因分(fēn)二次休假的需報公(gōng)司綜合辦(bàn)批準,但跨度不得超過6個月。
第四十七條 喪假
員工(gōng)家屬(父母、繼父母、配偶、子女、配偶的父母)去世,可(kě)休三天喪假;喪假在親屬喪亡後即使用(yòng),不能(néng)延期、累計或結轉。
第四十八條 産(chǎn)假按國(guó)家計劃生育規定執行。
第四十九條 帶薪年休假按國(guó)家規定執行。
第五十條 加班
(一)、确因工(gōng)作(zuò)需要或在緊急情況下,公(gōng)司通知員工(gōng)加班的,員工(gōng)有(yǒu)義務(wù)以公(gōng)司利益為(wèi)重服從安(ān)排。
(二)、員工(gōng)要求加班的,由所在部門事先提出書面申請,注明加班事由,報總經理(lǐ)批準後方可(kě)實施。
(三)、加班時間不包括平時工(gōng)作(zuò)任務(wù)沒完成須延長(cháng)的工(gōng)作(zuò)時間。
(四)、加班時間按手工(gōng)考勤記錄為(wèi)準。
(五)、員工(gōng)加班費的結算按國(guó)家及地方相關法律法規執行。
第五十一條 調休及調換班
(一)、調休應在加班日後六個月内進行,未調休的,公(gōng)司将按規定支付加班費。
(二)、員工(gōng)調休應向部門負責人提出申請,按請假審批權限經批準後方可(kě)調休。
(三)、員工(gōng)調班和換班(換班範圍僅限同部門同工(gōng)種之間),應事先提出書面申請,報部門領導批準,方可(kě)實行。
第五十二條 請假管理(lǐ)
(一)、員工(gōng)請假應提前向部門負責人提交請假申請。二天以内的,應提前一天申請;二天以外的,應提前二天申請。
(二)、申請者必須将處理(lǐ)事務(wù)經部門負責人同意後交其他(tā)員工(gōng)代理(lǐ),并于申請中(zhōng)注明。
(三)、除住院治療、喪假或無法行動者(銷假時附相關證明)以外,員工(gōng)應持相關證明文(wén)件親自辦(bàn)理(lǐ)申請手續,公(gōng)司原則上不批準通過委托他(tā)人或電(diàn)話或其他(tā)形式提出的申請。
(四)、審批權限:一般員工(gōng)請假二天以内的,由所在部門負責人審批;請假二天以外的報總經理(lǐ)審批。部門負責人請假由總經理(lǐ)審批。
(五)、除國(guó)家規定以外,審批人認為(wèi)請假理(lǐ)由不充分(fēn)或有(yǒu)礙工(gōng)作(zuò)時,可(kě)酌情不給或少給假期。
(六)、請假單及相關證明材料,員工(gōng)請假的交員工(gōng)所屬部門、幹部請假的由部門交存綜合辦(bàn)作(zuò)為(wèi)考勤憑證;弄虛作(zuò)假者,以曠工(gōng)論處;員工(gōng)假期休滿上班時,應首先到部門負責人處銷假;幹部假期休滿上班時,應首先到綜合辦(bàn)銷假。
(七)、病假的相關證明應由縣級以上醫(yī)療機構或公(gōng)司指定醫(yī)院出具(jù),公(gōng)司可(kě)根據實際情況要求員工(gōng)至公(gōng)司指定醫(yī)院複檢,員工(gōng)應予配合,公(gōng)司根據複檢結果核假;員工(gōng)拒絕配合複檢視為(wèi)弄虛作(zuò)假,所休假期按曠工(gōng)論處。
第五十三條 員工(gōng)休假期間,不得從事第二職業,否則公(gōng)司有(yǒu)權辭退員工(gōng),員工(gōng)須賠償給公(gōng)司造成的損失。
第六章 薪酬制度
第五十四條 員工(gōng)的工(gōng)資、津貼、補貼等均在員工(gōng)進入公(gōng)司服務(wù)之日,雙方進行約定。
第五十五條 薪資發放包括員工(gōng)的基本工(gōng)資、考核獎金、相關津貼或補貼、加班費用(yòng)等。公(gōng)司将為(wèi)員工(gōng)代扣代繳相應的社會保險費和個人所得稅;
第五十六條 公(gōng)司每月15日為(wèi)薪資發放日。員工(gōng)對工(gōng)資發放數額有(yǒu)異議的,應最遲于次月的30日前,至綜合辦(bàn)要求核實。員工(gōng)未反映亦無報告的,視為(wèi)當月工(gōng)資發放足額、準确。
第七章 培訓管理(lǐ)制度
第五十七條 所有(yǒu)培訓活動由綜合辦(bàn)統一負責組織安(ān)排;經綜合辦(bàn)授權,各部門可(kě)在工(gōng)作(zuò)範圍内組織專業技(jì )能(néng)培訓。
第五十八條 培訓種類:上崗培訓、在崗培訓、待崗培訓。
第五十九條 上崗培訓:
(一)、上崗培訓是指員工(gōng)到崗後至試用(yòng)期滿前的業務(wù)培訓。
(二)、上崗培訓的主要内容是:
1、公(gōng)司發展的曆史、現狀、前景;
2、公(gōng)司經營理(lǐ)念和企業文(wén)化;
3、公(gōng)司經營業務(wù)範圍;
4、公(gōng)司組織結構和規章制度;
5、實地參觀;
6、崗位應知應會;
7、崗位操作(zuò)技(jì )能(néng)和工(gōng)作(zuò)程序。
(三)、上崗培訓的考核結果與員工(gōng)轉正評定相結合。
第六十條 在崗培訓
(一)、員工(gōng)在崗培訓由各部門會同綜合辦(bàn)按年度培訓計劃實施。凡公(gōng)司出資培訓的,出資請專家來公(gōng)司或将員工(gōng)送至其它企業或專業機構或學(xué)校等進行培訓的,培訓前員工(gōng)應根據公(gōng)司要求簽訂培訓協議。
(二)、在崗培訓可(kě)采取部門内部培訓、崗位交叉培訓、業務(wù)提高培訓、新(xīn)規範新(xīn)技(jì )術培訓等多(duō)種方式。
(三)、公(gōng)司每年根據具(jù)體(tǐ)情況由綜合辦(bàn)組織對部門負責人以上人員進行管理(lǐ)技(jì )能(néng)培訓。
(四)、培訓考核的資料應歸檔保存,作(zuò)為(wèi)晉升和獎懲的依據。
第六十一條 待崗培訓
(一)、待崗培訓是指員工(gōng)離開原崗位,列入編外,由綜合辦(bàn)進行培訓,有(yǒu)關部門提供必要配合。
1、待崗培訓的内容為(wèi)法律法規、規章制度、業務(wù)技(jì )能(néng)等。
2、待崗培訓期限最長(cháng)不超過三個月。
(二)、員工(gōng)有(yǒu)下列行為(wèi)之一,可(kě)列入待崗培訓:
1、較重違反公(gōng)司規章制度,尚不足以辭退的。
2、員工(gōng)不能(néng)勝任本職工(gōng)作(zuò),部門認為(wèi)應待崗培訓。
3、考核被評定為(wèi)不合格的。
4、其它應進入待崗培訓的。
(三)、員工(gōng)待崗培訓按下列程序辦(bàn)理(lǐ):
1、所在部門負責辦(bàn)理(lǐ)呈報手續;
2、由所在部門和綜合辦(bàn)負責人讨論作(zuò)出建議,報總經理(lǐ)批準執行;
3、員工(gōng)被确定為(wèi)待崗後,兩日内辦(bàn)結工(gōng)作(zuò)移交手續,至綜合辦(bàn)報到。
(四)、員工(gōng)待崗培訓期間待遇如下:
1、待崗培訓第一個月,發合同工(gōng)資,停發其他(tā)形式的工(gōng)資;
2、從待崗培訓第二個月起,每月按合同工(gōng)資遞減20%發放工(gōng)資,但最低額不低于當地最低工(gōng)資标準。
3、待崗培訓員工(gōng)不享有(yǒu)當年年終各項獎金及補貼等。
4、員工(gōng)待崗培訓考核合格,原則上安(ān)排回原部門;若原部門無法接收,公(gōng)司将另行安(ān)排崗位,員工(gōng)工(gōng)資按新(xīn)崗位重新(xīn)确定。
5、待崗員工(gōng)重新(xīn)上崗後,若再次被列為(wèi)待崗對象,可(kě)勸其辭職或作(zuò)辭退處理(lǐ)。
第六十二條 培訓考勤
(一)、學(xué)員應按時參加培訓,如有(yǒu)事不能(néng)參加者,應提前一天以上向部門負責人書面請假,經批準報綜合辦(bàn)備案;确有(yǒu)特殊原因,不能(néng)提前請假者,須及時向綜合辦(bàn)申明,并補辦(bàn)請假手續。
(二)、員工(gōng)在職培訓應嚴格執行考勤制度,無故不參加培訓或缺課者,按曠工(gōng)處理(lǐ)。
第八章 獎懲管理(lǐ)制度
第六十三條 本制度以鼓勵先進鞭笞後進為(wèi)根本宗旨,貫徹有(yǒu)功則獎,有(yǒu)過責罰,賞罰分(fēn)明的主導思想,充分(fēn)調動員工(gōng)的積極性,努力提高員工(gōng)的工(gōng)作(zuò)效率和服務(wù)水平,為(wèi)客商(shāng)提供最優質(zhì)的服務(wù),為(wèi)公(gōng)司赢得聲譽和經濟效益。本條例适用(yòng)于公(gōng)司全體(tǐ)員工(gōng)。
第六十四條 原則
(一)、民(mín)主公(gōng)正原則:獎懲手段、獎懲對象的産(chǎn)生過程、獎懲結果、具(jù)體(tǐ)程序要體(tǐ)現公(gōng)正、公(gōng)平、公(gōng)開的原則。
(二)、實事求是原則:一切以事實為(wèi)準繩,公(gōng)平對待每一位員工(gōng)。
(三)、物(wù)質(zhì)獎勵和精(jīng)神獎勵相結合的原則。
(四)、對違紀員工(gōng)進行教育和懲罰相結合原則。
第六十五條 公(gōng)司對員工(gōng)的獎勵形式主要為(wèi):
(一)、精(jīng)神鼓勵,包括記功、記大功、授予先進工(gōng)作(zuò)者等。
(二)、物(wù)質(zhì)獎勵,包括優秀員工(gōng)獎、專項獎等。
第六十六條 員工(gōng)有(yǒu)下列情形之一者,予以獎勵:
(一)、積極維護公(gōng)司榮譽,在客戶中(zhōng)樹立良好公(gōng)司形象和口碑者。
(二)、愛崗敬業,完成工(gōng)作(zuò)任務(wù)迅速、及時且質(zhì)量優秀者;
(三)、以優質(zhì)的服務(wù),受到客商(shāng)稱贊,為(wèi)公(gōng)司赢得榮譽者;
(四)、為(wèi)公(gōng)司獲得區(qū)級、市級、省級、國(guó)家級榮譽的,或者其他(tā)有(yǒu)利于樹立公(gōng)司企業形象的。
(五)、發現并及時排除安(ān)全隐患,防止或避免重大事故發生者;
(六)、一貫忠于職守、積極負責,廉潔奉公(gōng),舍己為(wèi)人,事迹突出的。
(七)、奮不顧身搶救國(guó)家、企業财産(chǎn)和保護客商(shāng)生命安(ān)全者;
(八)、在公(gōng)司經營管理(lǐ)、安(ān)全生産(chǎn)、服務(wù)質(zhì)量方面有(yǒu)發明、技(jì )術改進或提出合理(lǐ)化建議取得顯著成效者;
(九)、在增收節支、增産(chǎn)節約中(zhōng)做出顯著貢獻者;
(十)、協助有(yǒu)關部門破獲重大案件者;
(十一)、拾金不昧者;
(十二)、其它應該受到獎勵的。
第六十七條 員工(gōng)獎勵由部門根據公(gōng)司規定提出建議,報總經理(lǐ)審批。
第四節 處分(fēn)
第六十八條 員工(gōng)違紀分(fēn)一般違約、較重違紀和嚴重違紀。
第六十九條 公(gōng)司針對員工(gōng)的違紀、失職行為(wèi),視情節給予員工(gōng)口頭警告、書面警告、辭退的處分(fēn),同時可(kě)以并處降資、扣發獎金、扣發部分(fēn)工(gōng)資和經濟賠償等經濟處分(fēn)。
第七十條 一般違紀
(一)、無故遲到、早退兩次的。
(二)、在工(gōng)作(zuò)時間内擅離工(gōng)作(zuò)崗位一個小(xiǎo)時的。
(三)、曠工(gōng)半天的。
(四)、因個人過錯,導緻公(gōng)司一次或累計損失在一千元以上的。
(五)、因個人過失緻工(gōng)作(zuò)發生錯誤,情節輕微。
(六)、不服從主管人員合理(lǐ)指導或工(gōng)作(zuò)安(ān)排,情節輕微。
(七)、上班時間串崗、聊天或看與工(gōng)作(zuò)無關的書、報刊等的。
(八)、上班時間儀表、着裝(zhuāng)不整或不戴胸卡的。
(九)、在辦(bàn)公(gōng)區(qū)域大聲喧嘩、行為(wèi)不檢、追逐打鬧等。
(十)、未經上級主管同意,擅自換班、調班。
(十一)、不辦(bàn)好交接班手續,在接班人員未到時就離崗下班。
(十二)、撿拾客商(shāng)、員工(gōng)的錢物(wù)不上交、隐藏或占為(wèi)己有(yǒu)
(十三)、未經批準,擅自使用(yòng)非本人工(gōng)作(zuò)權限内的公(gōng)司物(wù)品、設備、設施等
(十四)、對客戶或其他(tā)員工(gōng)無禮。
(十五)、違反公(gōng)司其他(tā)規章制度,情節較輕的。
(十六)、其他(tā)過失或不當行為(wèi)影響公(gōng)司聲譽或利益,或導緻不良後果者,情節較輕的。
第七十一條 較重違紀
(一)、工(gōng)作(zuò)時間幹私活或從事下棋、玩撲克及其它娛樂性活動。
(二)、上班前喝(hē)酒,影響正常工(gōng)作(zuò)。
(三)、上班時間睡覺的。
(四)、在工(gōng)作(zuò)區(qū)吵鬧,污言穢語或擾亂正常工(gōng)作(zuò)秩序。
(五)、拒絕服從主管人員合理(lǐ)指揮監督。
(六)、吃、拿(ná)、卡、要客戶的貨物(wù),對客戶敲詐勒索,情節輕微的。
(七)、無故裝(zhuāng)病,提供虛假醫(yī)療證明,騙取假期的。
(八)、擅自移動、動用(yòng)各種消防器材、設備、設施或改作(zuò)它用(yòng)。
(九)、工(gōng)作(zuò)不負責任,損壞工(gōng)具(jù)、公(gōng)物(wù),給公(gōng)司造成經濟損失者。
(十)、不執行公(gōng)司規章、服務(wù)規範及部門規定,影響公(gōng)司聲譽者。
(十)、占用(yòng)工(gōng)作(zuò)電(diàn)話“聊天”者。
(十一)、向公(gōng)司反映虛假信息、提供虛假數據或僞造票據、騙取報銷等有(yǒu)損公(gōng)司利益的行為(wèi);
(十二)、未按崗位職責或領導要求的時間進度完成工(gōng)作(zuò)任務(wù)或工(gōng)作(zuò)質(zhì)量未達到工(gōng)作(zuò)标準者。
(十三)、工(gōng)作(zuò)态度不認真,包括但不限于尋找各種理(lǐ)由為(wèi)自己未完成本崗位的工(gōng)作(zuò)開脫、狡辯;對領導布置的工(gōng)作(zuò)表面答(dá)應,過後不認真完成;工(gōng)作(zuò)中(zhōng)出現失誤不承擔責任,向外推托等的。
(十四)、應該預見未能(néng)預見,未采取有(yǒu)效措施給工(gōng)作(zuò)造成損失或不良後果的。
(十五)、故意塗改或損壞排班表、布告闆、公(gōng)函信件、通告通知、公(gōng)司文(wén)件等。
(十六)、挑撥離間,散布流言蜚語,無事生非,有(yǒu)意制造上、下級之間、員工(gōng)之間的矛盾及其它有(yǒu)損于公(gōng)司、客商(shāng)或員工(gōng)利益、聲譽的言行。
(十七)、利用(yòng)工(gōng)作(zuò)之便同客商(shāng)拉關系,向客商(shāng)索取好處、假公(gōng)濟私、牟取私利。
(十八)、利用(yòng)職權欺上瞞下,不按程序辦(bàn)事,濫用(yòng)職權,經核實證明,部門三分(fēn)之二以上員工(gōng)反映強烈的。
(十九)、未經許可(kě)将任何物(wù)件帶出公(gōng)司,即使是破碎的、損壞的或過期的。
(二十)、遺失經管的重要文(wén)件、物(wù)品或工(gōng)具(jù)的。
(二十一)、未經批準,無證啓動、駕駛公(gōng)司機動車(chē)輛。
(二十二)、在一年内或連續六個月内,員工(gōng)如犯有(yǒu)二次一般違紀行為(wèi)的。
(二十三)、違反公(gōng)司其它規章制度,情節較為(wèi)嚴重的。
(二十四)、其他(tā)過失或不當行為(wèi)影響公(gōng)司聲譽或利益,或導緻不良後果者,情節較重的。
第七十二條 嚴重違紀
(一)、無事生非、挑撥離間、陷害他(tā)人的不實申訴。
(二)、制造或散布謠言、惡言中(zhōng)傷、辱罵他(tā)人的。
(三)、拒絕主管人員合理(lǐ)調遣、指揮并有(yǒu)侮辱或恐吓言語或行為(wèi)的。
(四)、聚衆鬧事,在公(gōng)司範圍動手打人或互相毆鬥的。
(五)、在公(gōng)司内喝(hē)酒、賭博或變相賭博的。
(六)、攜帶、販賣或傳播違禁品(如兇器、麻醉品、毒品等)的。
(七)、利用(yòng)公(gōng)司名(míng)義,在外招搖撞騙者。
(八)、偷竊、洩露公(gōng)司的商(shāng)業秘密的。
(九)、在明示禁煙區(qū)内吸煙引起火災,緻使公(gōng)司損失陸千元以上的。
(十)、僞造、編造或盜用(yòng)公(gōng)司各類印章的。
(十一)、自己或協助他(tā)人從事與公(gōng)司利益沖突(參照公(gōng)司營業範圍确定)的活動的。
(十二)、偷竊客商(shāng)、員工(gōng)或公(gōng)司财物(wù),無論價值多(duō)少。
(十三)、與客商(shāng)私作(zuò)交易,行賄、受賄,未經允許為(wèi)客商(shāng)提供私人額外服務(wù)并收取費用(yòng)的。
(十四)、對客商(shāng)粗暴無禮、辱罵、毆打客商(shāng)的。
(十五)、收費故意不開票、開空票、開假票、開票少聯或開二次發票(大小(xiǎo)頭開票),虛報冒領、擅自變動收費标準等的
(十六)、偷竊、塗改、僞造公(gōng)司檔案、資料、各種原始憑證、原始記錄或重要文(wén)件。
(十七)、侮辱、诽謗、毆打、恐吓、威脅、危害上級或同事的。
(十八)、聚衆怠工(gōng)、策劃或積極參與罷工(gōng),影響公(gōng)司正常工(gōng)作(zuò)秩序。
(十九)、玩忽職守,違反操作(zuò)規程,造成他(tā)人傷亡或設備損壞等事故;
(二十)、違反公(gōng)司其他(tā)規章制度,情節嚴重的。
(二十一)、拒不簽收公(gōng)司依本制度作(zuò)出的口頭警告、書面警告決定的。
(二十二)、一年内或連續六個月内兩次進入待崗培訓的。
(二十三)、一年内或連續六個月内,一般違紀四次,或較重違紀二次。
(二十四)、其他(tā)重大過失或不當行為(wèi)嚴重影響公(gōng)司聲譽或利益,或導緻嚴重不良後果者。
第七十三條 處分(fēn)程序
(一)、任何違紀行為(wèi),都必須按規定的程序進行。
(二)、口頭警告,由部門負責人及綜合辦(bàn)負責人決定,并作(zuò)相應的書面記錄。
(三)、書面警告,部門負責人、綜合辦(bàn)負責人建議報分(fēn)管副總經理(lǐ)及分(fēn)管行政副總經理(lǐ)決定。
(四)、辭退決定按本制度規定作(zuò)出。
(五)、對員工(gōng)處分(fēn)的,由員工(gōng)所在部門負責人将處分(fēn)決定送達員工(gōng)。如員工(gōng)拒絕簽收的,應立即通知工(gōng)會派員到場,并對送達現場拍照;拍照後,部門負責人與在場的工(gōng)會人員應将員工(gōng)拒收的情況作(zuò)書面說明,交綜合辦(bàn)存檔。
(六)如對員工(gōng)進行處分(fēn),應将所有(yǒu)證據材料及員工(gōng)簽收的處理(lǐ)記錄、決定交綜合辦(bàn)留存。
(七)、如對本制度中(zhōng)未作(zuò)直接規定或規定不明确或對已規定事項有(yǒu)異議的違紀行為(wèi)進行處分(fēn)時,不論該行為(wèi)的嚴重性如何,應事先征求綜合辦(bàn)意見。綜合辦(bàn)在會同工(gōng)會對相關制度作(zuò)出解釋,報總經理(lǐ)批準後再行處理(lǐ)。
第七十四條 處分(fēn)種類
(一)、員工(gōng)如犯有(yǒu)一次一般違紀行為(wèi)的,将受到口頭警告。
(二)、員工(gōng)如犯有(yǒu)一次或等同一次較重違紀行為(wèi)的,将受到書面警告。
(三)、員工(gōng)如犯有(yǒu)嚴重違紀或等同嚴重違紀行為(wèi)的,将被辭退。
(四)、員工(gōng)嚴重失職、營私舞弊,給公(gōng)司造成損失陸千元以上的,将被辭退。
第七十五條 員工(gōng)被處分(fēn)時,可(kě)以同時扣發部分(fēn)工(gōng)資,具(jù)體(tǐ)數額根據公(gōng)司相關規章制度确定。
第七十六條 員工(gōng)行為(wèi)給公(gōng)司造成損失的,應予賠償,公(gōng)司可(kě)從應付員工(gōng)工(gōng)資中(zhōng)直接扣除,但支付給員工(gōng)的工(gōng)資不得低于當地最低工(gōng)資标準。
第九章 申訴
第七十七條 員工(gōng)因對自己的獎懲有(yǒu)以下異議的可(kě)以進行申訴:
(一)、對有(yǒu)知情權的事情經過詢問仍不清楚的。
(二)、發現獎懲标準沒有(yǒu)被嚴格執行的。
(三)、發現結果存在嚴重不公(gōng)的。
(四)、其他(tā)違反法律或公(gōng)司規章制度的。
第七十八條 申訴按照以下步驟進行:
(一)、對部門負責人的異議可(kě)以向綜合辦(bàn)遞交書面申訴要求,申訴應寫明事由,并盡量詳細列舉可(kě)靠依據。
(二)、綜合辦(bàn)組織調查後,将申訴書和調查材料交總經理(lǐ)審閱。
(三)、總經理(lǐ)根據調查材料和申訴書作(zuò)出裁決;最終結果以總經理(lǐ)的裁決為(wèi)準。
(五)、對綜合辦(bàn)的申訴附符合事實的詳細證明材料,直接上交給總經理(lǐ),由總經理(lǐ)調查并裁決。
第七十九條 對申訴不屬實的,綜合辦(bàn)給予申訴人必要解釋,以消除誤會、澄清事實。
第八十條 對假借申訴蓄意制造事端、無事生非甚至挑撥離間、陷害他(tā)人的,其行為(wèi)将不被認定為(wèi)申訴,同時将給予當事人嚴厲處分(fēn)。
第八十一條 任何人不得以任何借口對申訴人進行打擊報複,否則予以嚴懲。
第十章 附則
第八十二條 本制度所稱的“以上”、“以下”、“以内”,包括本數;所稱的“不滿”、“以外”,不包括本數。
第八十三條 本制度由江蘇亞聯農副産(chǎn)品有(yǒu)限公(gōng)司制訂,經與工(gōng)會或職工(gōng)代表大會協商(shāng)确定,總經理(lǐ)批準後生效。
第八十四條 總經理(lǐ)授權綜合辦(bàn)與工(gōng)會共同對本制度進行解釋。
第八十五條 本制度自2015年9月1日施行。